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大型開業慶典活動策劃方案
2020/8/17
相信大家對于頒獎慶典活動都不陌生,比如員工大會上就有一些頒獎慶典,隻是規模和表現形式不一樣,那對于頒獎慶典,在策劃過程中有哪些問題需要考慮的嗎?慶典活動公司來給大家說下:
1、頒獎順序
       作為全場最關心的頒獎環節,這一部分必須做出詳細的流程安排,讓所有參與活動的工作人員知道在每個階段需要做什麼和準備什麼,以确保頒獎順序不會出錯。
2、主持人安排
       頒獎慶典上的主持人,要挑選會調動氣氛的。并且頒獎慶典的主持人經驗豐富、全面,能夠有效地解決台上任何意想不到的情況,無疑會讓整個頒獎慶典更加難忘。
3、時間把控
       因為頒獎慶典通常涉及多個獎項的頒獎,這需要控制好時間。例如,控制暖場的時間,以确保頒獎典禮準時開始;控制客人入場的時間,确保整個過程不會延遲。同時,也應該為主人留出足夠的時間來防止突發事件的發生。
4、嘉賓邀請
       一是邀請所有獲獎候選人和決賽選手參加整個頒獎典禮。勝出者名單隻會在最後公布,整個頒獎現場會有濃厚的競争氣氛。第二種是隻有赢家和特邀嘉賓可以參加這樣的活動,這類頒獎慶典會更偏向于慶祝,氣氛會更輕松。
5、應急措施
       同樣重要的是要提醒,無論計劃得多麼仔細,都不可避免地會發生意想不到的情況。這就要求我們在策劃時考慮制定各種緊急情況的相應應急計劃,以确保整個活動的順利.
大型開業慶典活動要取得成功并收到預期效果,必須對開業慶典活動進行認真的策劃和嚴密的組織。開業慶典策劃公司認為,以下四個關鍵點需要加以重視,把握好以下開業慶典活動關鍵點,對于成功舉辦大型開業慶典活動是十分關鍵的。 
一、确定大型開業慶典活動策劃方案
       每一個大型開業慶典活動,必須制定一個活動方案,包括開業慶典的名稱、規格規模、邀請範圍、時間地點、慶典形式、基本程序、主持人、籌備工作、經費安排等。策劃方案整體流程應該在活動前一個月确定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調整。
二、大型開業慶典上報審批
       慶典活動要執行國家有關規定,大型開業慶典活動一般要報上一級機關審批,如縣一級舉辦重大開業慶典活動,要報市委、市政府審批并報省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動要經有關領導審批。 可參考:舉辦大型活動策劃的報批手續及流程
三、大型開業慶典預備方案要周全
       舉辦大型開業慶典活動,一定要有預備方案。不管是什麼類型的活動,活動過程中肯定會出現各種大大小小的情況,如電力故障,人員身體不适等等。所以,當問題出現時,預備方案可以避免手忙腳亂的情況。因此務必要做好周全的預備方案,把一切可能發生的意外都在活動前期一一準備應急措施,這樣才不會影響活動整體進程。