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企業活動策劃方案是怎樣制定
2020/8/10
一場優秀的企業活動策劃方案是怎樣制定的呢?有哪些步驟需要注意?
一、活動的名稱
       一份優秀的活動策劃書,名稱要盡可能的詳細,比如說“×年×月××公司××活動策劃書”,要通俗易懂,讓人一眼就能了解到策劃書的大概内容。活動的名稱要置于頁面中央。正常的活動策劃方案名稱除了有正标題外,也可以有副标題,副标題要寫在正标題下面。
二、活動背景
       活動背景就是指在什麼環境下、什麼條件下你要開展活動,即開展活動的基礎和緣由,目的就是舉辦這個活動所想要達到的目的和意義。一般活動背景包括:基本情況簡介、主要執行對象、活動相關近期狀況、活動組織部門、展開這個活動的原因、這個活動造成的社會影響、以及相關的目的動機。同時還應該說明問題的環境特征,這主要是考慮環境的内在優勢、劣勢、機會和威脅等因素,也就是我們比較熟悉的swot分析。
三、活動的目的、意義和目标
       舉辦一個活動必須要有一個明确的目标,也要清楚活動的目的和意義,這些内容要用簡潔明了的語言表達清楚。在陳述目的的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處以及由此産生的意義都要明确的寫出。活動的目标要具體,要滿足重要性、可行性、時效性的原則。
四、活動開展流程
       活動展開流程是整個策劃的正文部分,表達方式要簡單明了,容易理解,但是表述要力求詳盡,寫出整個活動展開所能想到的每一點東西,以防遺漏。在此部分中,不僅僅局限于文字的表達,也可以加入一些圖表等。對策劃的各種工作項目,應按照時間的先後順序進行排序,編制工作進度表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責以及時間地點都要在這部分說明,執行的應變方案也應該在這部分加以考慮。比如說:會場布置、接待室、媒體支持、廣告制作、主持、秩序維持、衣着、氛圍調解、燈光音響等等等........
五、活動應急措施
       一些環境的變化等會給方案的執行帶來一些不确定性,因此,要考慮一些應變措施,并加以說明。在做活動策劃的時候,最好有一份預備方案,以防萬一。
六、需要資源
       一份優秀的活動策劃方案,還要注明資源的合理安排應用。要詳細列出所需要的人力、物力等資源,包括使用的地方,如果有需要時間也可以列出來。資源可以分為已有資源和需要資源兩部分。
七、經費預算
       活動的經費在根據時間調查了解後進行具體、周密的計算後,可以用圖表的形式列出。
八、人員安排
       在策劃方案中,人員的工作安排要分工明确,哪些是工作人員,哪些是活動負責人,哪些是主要參與者都要一一标注清楚。還有邀請的嘉賓、媒體也要做說明。